История принтера: как посмотреть?
Как посмотреть историю принтера? У многих пользователей периодически возникает необходимость в том, чтобы узнать, что именно выводилось на печать с помощью оргтехники Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox и других брендов. Это требуется для осуществления контроля работы сотрудников, в некоторых случаях − для проверки действий детей в отсутствие родителей. Существует несколько вариантов просмотра истории печати. Рассмотрим наиболее простые и доступные.
Как посмотреть историю принтера по журналу?
Один из вариантов получения доступа к истории печати − включение функции ведения журнала документов, которые недавно печатались. По умолчанию после создания каждой копии информация о ней стирается. Данный параметр можно изменить. Если в системе используется несколько принтеров, то нужно внести корректировки в настройки каждой единицы оргтехники.
Получение доступа к списку очереди печати
Пользователи имеют возможность получить доступ к очереди печати конкретного устройства. Для этого необходимо выполнить ряд действий. Сначала нужно открыть встроенное приложение ОС «Параметры». Сделать это можно путём запуска «Панели задач» или используя комбинацию клавиш «Windows + I». Далее нужно пройти такой маршрут:
- открытие вкладки «Устройства»;
- переход в раздел «Принтеры и сканеры»;
- клик на интересующий принтер для открытия скрытого содержимого;
- нажатие на кнопку «Открыть очередь».
Далее нужно задать функцию ведения журнала, после чего вы будете видеть все напечатанные пользователями документы.
Запуск функции ведения истории принтера
Как посмотреть историю принтера? Предварительно нужно организовать её ведение. Откройте окно очереди печати и перейдите в раздел, где можно посмотреть основные свойства оргтехники и её работы. Там вы увидите доступные варианты настроек. Нажмите на кнопку «Дополнительно» и поставьте галочку в поле «Сохранять документы после печати».
После проведённых манипуляций вы можете рассчитывать на то, что все выводимые на печать документы будут оставаться в списке. В нужный момент вы сможете получить доступ к этому перечню.
Долгосрочное хранение истории
Если вам важно не просто знать, как посмотреть историю принтера, а необходимо консолидировать сведения о документах, создаваемых на протяжении длительного времени, понадобится специальный встроенный инструмент. В ОС Windows 10 он называется «Просмотр событий».
С помощью этого средства можно получить доступ к списку выведенных на печать файлов, однако для этого предварительно потребуется настроить операционную систему. Речь идёт о включении функции учёта и занесении долгосрочной истории оргтехники в журнал.
После этого Windows 10 автоматически будет сохранять историю всех принтеров, подключенных к сети. Доступ к ней пользователи могут получить из средства «Просмотр событий».
Как посмотреть историю принтера с помощью сторонних приложений?
Специальное программное обеспечение может стать вашим надёжным помощником в изучении истории печати принтера. Например, для этих целей используется программа PaperCut Print Logger. Она относится к категории бесплатных разработок, предоставляет пользователю список распечатанных файлов с указанием времени создания копии и информации об её авторе.
Таким образом, посмотреть историю принтера Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox можно разными способами. Полученные данные помогут оптимизировать работу офиса, снизить расход бумаги, чернил и других материалов.
Нужно купить расходные материалы для принтера, картридж, тонер? Обращайтесь к специалистам нашей компании. Они помогут с выбором продукции.