Актуально: как сэкономить на офисной печати без потери в качестве?

Как сэкономить на офисной печати без потери в качестве? Поиск ответа на этот вопрос в первую очередь является актуальным для владельцев крупных компаний. Несмотря на то, что в последние годы документооборот постепенно переходит в электронный формат, распечатка договоров, счетов-фактур, инструкций по-прежнему проводится очень часто. Даже при том, что современные принтеры Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox, отличаются экономичностью, расход бумаги и красящих составов остаётся достаточно большим. Обновимся более подробно на том, как уменьшить вложения в офисную печать.

Правильный выбор расходных материалов

Приобретение дешёвых низкокачественных картриджей − не лучшее решение. Контрафактные модули не могут стать эффективным инструментом экономии, поскольку расходуются быстрее, не дают возможность получить чёткий текст или картинку, вредят оргтехнике, что обязательно выливается в дорогостоящий ремонт.

Если вы хотите сэкономить на красящем веществе, стоит выбирать совместимые составы. С их помощью выполняется безопасная заправка картриджей. Печать остаётся достаточно качественной, а необходимость в покупке нового модуля отпадает. При этом нужно понимать, что не все ёмкости могут дозаправляться в силу своих конструктивных особенностей, да и количество таких повторных процедур ограничено. Как правило, перезаправка проводится 3-4 раза, после чего картридж нужно покупать снова.

Использование предварительного просмотра

Один из основополагающих принципов экономии на печати − выполнение предварительного просмотра документа. Так вы сможете вовремя заметить, что количество отпечатков можно сократить, поместив на одну страницу больше информации путём уменьшения отступов, удаления лишних реквизитов и т. д.

Если распечатка выполняется непосредственно из браузера, стоит использовать специальные утилиты. Это даст возможность выводить только те сведения, которые действительно необходимы, рационально компоновать фрагменты текста на листе.

Правильная настройка принтера

Далеко не все пользователи знают, что принтеры Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox и других брендов дают возможность проводить настройку печати, выбирая экономный режим. Если вам нужно распечатать информацию для внутреннего использования, а не официальный документ, то можно задать более щадящие параметры создания отпечатков. Специальный режим снижает расход красящего вещества на 30-40%.

Кроме того, в некоторых случаях стоит прибегнуть к двусторонней печати, что позволит сэкономить если не на тонере или чернилах, то на количестве бумаги. Также можно использовать экономные шрифты, среди которых:

• Garamond;
• Ecofont;
• Century Gothic.

Наибольшей экономии можно добиться, если подбирать расходные материалы, цена и качество которых находятся в балансе. Приобрести такую продукцию можно в нашей компании. Как сэкономить на офисной печати без потери в качестве? Мы знаем ответ на этот вопрос и готовы поделиться с вами секретами снижения расходов.