Как выбрать принтер? На что обратить внимание

Как выбрать принтер? С поиском ответа на этот вопрос сталкиваются все, кому нужна такая оргтехника. Без неё невозможно представить себе работу офиса, учебного заведения, небольшой фирмы и крупного предприятия. К тому же всё чаще такие устройства используются дома для распечатки рефератов, билетов, фотографий и т. д. 

На рынке представлен большой выбор принтеров, которые отличаются между собой по функциональным возможностям, техническим характеристикам, цене, бренду и другим параметрам. Как же сделать правильный выбор и приобрести именно ту технику, которая отвечает всем требованиям? Предлагаем подробнее остановиться на тех моментах, которые должны оказаться в зоне внимания человека, планирующего обзавестись такой оргтехники. 

Основные типы принтеров 

Для начала необходимо определиться, какой тип оргтехники вам необходим. Так, наиболее популярные современные варианты − лазерные и струйные устройства. Матричные аналоги уже практически не используются, поэтому сосредоточивать внимание на этой категории не стоит.

Если вы планируете распечатывать документы, фотографии и т. д. в домашних условиях, стоит приобрести струйный принтер. Такая продукция является доступной по цене, её покупка не нанесёт ущерб вашему бюджету. Даже при ограниченных материальных возможностях можно подобрать подходящую модель. 

При этом нужно понимать, что у струйных принтеров есть ряд минусов. Например, в силу специфики конструкции такой оргтехники набор новых картриджей может оказаться слишком дорогим. В некоторых случаях его стоимость может приближаться к цене самой оргтехники. Ведущие производители принтеров (компании Samsung, Epson, Canon, HP, Brother, Minolta, Dell, Lexmark, OKI, Kyocera Mita, Panasonic, Pantum, RICOH, Sharp, XEROX и другие) чаще всего чипируют фирменные картриджи, из-за этого использовать их повторно не представляется возможным. Пользователям приходится покупать новые модули, а они стоят недёшево.

Не стоит преждевременно расстраиваться: решение проблемы существует. Мы предлагаем вам прибегнуть к установке системы непрерывной подачи чернил. Такая возможность есть на оргтехнике некоторых производителей. Использование СНПЧ на практике позволяет существенно снизить затраты на печать и приносит значительную экономию. 

Второй популярный тип принтеров − лазерные. Их основными преимуществами являются:

• простота использования, управление техникой интуитивно понятное;
• высокий ресурс картриджа, что исключает необходимость проведения заправки слишком часто (хватает примерно на 2000 листов);
• доступная цена тонера, это красящее вещество стоит гораздо дешевле, чем чернила для струйных принтеров.

К вопросу цветности печати

Если выбор между струйным и лазерным принтером уже сделан, самое время уделить внимание цветности печати. В зависимости от этого показателя оргтехника делится на две большие группы − монохромную и цветную. Покупка принтера первого вида будет оптимальным решением для офиса. Если вам нужно просто выводить на печать документы, таблицы, другие рабочие материалы, то в цветной модели попросту нет необходимости. Если же вы планируете тиражировать цветные буклеты, печатать фотографии и т. д., то монохромный принтер для этого не подойдёт.

Модели, которые становятся надёжными помощниками в распечатке документов, далеко не всегда так же успешно справляются с цветной графикой. В то же время оргтехника для фотопечати чаще всего не рассчитана на создание многостраничных рефератов, дипломных работ и т. д.

Отличное взаимодействие чернил разных цветов характерно для струйных принтеров. Они подойдут для изготовления маркетинговой продукции, обложек, печати фотографий. Конечно, вы можете использовать для получения указанных материалов и лазерные принтеры, однако качество печати в этом случае будет несколько ниже.

Параметры используемой бумаги

Отвечая на вопрос, как выбрать принтер, нельзя забывать о параметрах используемой для печати бумаги. Найти все необходимые сведения о той или иной модели можно в документации. Руководства пользователей размещаются и на официальных сайтах производителей, и на сторонних ресурсах. Также они обязательно идут в комплекте с оргтехникой. 

Если речь идёт о приобретении стандартного лазерного или струйного принтера для домашнего или офисного использования, то типовые размеры бумаги будут такими: A4, B5, A5, Letter, Legal, конверты (размер DL, коммерческие 10), 10х15 см, 13х18 см, 20х25 см. Первый формат является наиболее популярным. В том случае, когда нужно распечатать лист побольше, потребуется специальный принтер. Такая оргтехника преимущественно устанавливается в специализированных центрах, предоставляющих полиграфические услуги. Это связано с необходимостью её использования только периодически и высокой стоимостью.

Наличие функции автономной двусторонней печати 

Чаще всего принтеры дают возможность выполнить только одностороннюю печать, однако существует струйная и лазерная оргтехника, позволяющая получить текст или изображение на обеих сторонах листа бумаги. Приобретение таких устройств будет актуальным для компаний, занимающихся изготовлением готовой продукции:

• открыток;
• буклетов;
• брошюр;
• учебных пособий и т. д.

После того как печать на одной стороне завершена, роликовый механизм затягивает бумагу обратно, заполняется оборот. Когда процесс завершён, из лотка забирается новый лист.

Получить сведения о том, поддерживает ли принтер дуплексный режим функционирования, вы можете, изучив инструкцию к конкретной модели оргтехники.

Поддержка интерфейсов Ethernet и Wi-Fi

Современные принтеры ведущих производителей Samsung, Epson, Canon, HP, Brother, Minolta, Dell, Lexmark, OKI, Kyocera Mita, Panasonic, Pantum, RICOH, Sharp, XEROX и других отличаются широтой функционала. Так, многие из них могут поддерживать интерфейсы Ethernet и Wi-Fi. Это даёт возможность использовать оргтехнику нескольким пользователям одновременно. Подключение принтера осуществляется с помощью кабеля или посредством беспроводного соединения по сети. 

Наличие или отсутствие модуля для чтения карт памяти

Достаточно востребованными являются принтеры, которые оснащены специальным устройством, позволяющим считывать информацию с карты памяти. Картридеры дают возможность отправлять документы на печать в обход компьютера − непосредственно с флешки или самой карты.

Как выбрать принтер по производителю?

При выборе оргтехники необходимо обращать внимание не только на её характеристики и возможности, но и на бренд. Образцами качества можно считать устройства, которые выпущены компаниями Samsung, Epson, Canon и HP. Остановимся на их плюсах предметнее:

• Samsung. Основным преимуществом продукции этого бренда считается доступность цены и возможность без проблем провести замену компонентов. Лазерные принтеры указанного производителя долговечны, обеспечивают достойное качество печати и отлично подходят для стандартного офисного применения.
• Epson. Этой японской компанией выпускается качественная струйная техника. Большая часть моделей принтеров сразу же оснащена системой непрерывной подачи чернил, что особенно важно для пользователей, которые выполняют печать в больших объёмах. Такие устройства стоит купить для использования в крупных офисах с большим документооборотом.
• Canon. На протяжении многих лет эта компания сохраняет репутацию одного из наиболее надёжных производителей принтеров. Основное преимущество такой оргтехники − универсальность. Ассортимент продукции представлен моделями для разных нужд.
• Hp (Hewlett Packard). Эта компания является одним из лидеров рынка печатных устройств. Модельный ряд оргтехники, выпускаемой под указанным брендом, очень широк. Это позволяет подобрать подходящий вариант и для домашнего, и для профессионального использования. 

Теперь вы знаете, как выбрать принтер правильно и наверняка сможете свободно сориентироваться в разнообразии оргтехники. Если у вас возникнут вопросы, специалисты нашей компании всегда готовы прийти на помощь и подсказать, какая модель подойдёт наилучшим образом.

Читайте: Как помнять картридж в принтере в нашей следующей статье.