Какой принтер лучше для офиса?

С необходимостью определиться, какой принтер лучше для офиса, сталкивается каждый владелец компании, независимо от её размера. Представить деятельность современной фирмы, предприятия без оргтехники просто невозможно. На рынке представлен большой выбор устройств. Наиболее популярными являются бренды Samsung, HP, Xerox, Brother, Canon, Epson. Известность торговой марки − не единственный критерий для выбора офисного принтера. Попробуем разобраться, какие недостатки и достоинства есть у разных видов оргтехники.

Струйные принтеры 

В основу работы струйных принтеров положено использование жидкого красящего вещества, которое распыляется на бумагу через дюзы. Такая оргтехника подходит для печати документов, фотографий. Отдельно представлены модели МФУ, которые позволяют получить доступ к очень широкому набору функций.

Нужно отметить, что для офисного использования струйная оргтехника (за исключением МФУ) приобретается редко. Несмотря на такие плюсы, как компактность и доступность, указанный вид принтеров имеет ряд недостатков, которые могут мешать нормальной работе сотрудников компании. Они следующие:

• слишком высокий расход чернил, что приводит к необходимости нести немалые расходы на заправку картриджей (особенно если речь идёт о крупном офисе с большим документооборотом);
• медленная работа, струйные модели не позволяют получить большое количество отпечатков в сжатые сроки, так что для масштабных задач они не подходят;
• неудобное обслуживание картриджей, жидкие чернила в них могут подтекать, а если на время прекратить использование оргтехники, то состав просто засохнет.

Особенности лазерных принтеров

Какой принтер лучше для офиса? Мы рекомендуем делать выбор в пользу лазерной оргтехники. Для печати информации используется сухой порошок − тонер, который при нагревании прилипает к поверхности бумаги. Лазерные модели также могут быть представлены простыми устройствами и МФУ. 

Нельзя сказать, что такие принтеры не имеют минусов. К ним можно отнести массивность, шумность печати, высокую цену расходных материалов. Что касается двух первых недостатков, то для офиса они не страшны. Хотя картриджи стоят достаточно дорого, вложения окупаются, ведь срок службы модулей внушительный.

Несомненными лидерами рынка лазерных принтеров являются компании HP, Canon, Samsung. При этом в последнее время достойную конкуренцию им составляет продукция KYOCERA и Ricoh.

Таким образом, для офиса лучше всего подойдет лазерный принтер или МФУ. А вот определиться с конкретной моделью вам помогут наши специалисты после уточнения количества сотрудников и задач, которые выполняет ваша фирма. Обращайтесь!