Печать на нескольких принтерах: как сделать её быстрой и эффективной?

Печать на нескольких принтерах − как сделать её быстрой и эффективной? Необходимость оптимизации расхода бумаги и красящего вещества часто возникает в крупных офисах, где документооборот большой.

Несмотря на тотальную цифровизацию отказаться от распечатки договоров, счетов-фактур и других документов на принтерах Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox пока не удаётся. Как правило, в организациях установлено несколько моделей оргтехники, однако при высоких нагрузках всё равно возникают задержки в создании отпечатков и, соответственно, простои в работе. Как правильно организовать печать на нескольких принтерах?

Использование специального программного обеспечения

Если нет возможности организовать электронный документооборот, чтобы снизить нагрузку на оргтехнику, необходимо использовать специальное программное обеспечение. Современные разработки дают возможность без простоев выполнять печать на нескольких устройствах, а также решать следующие задачи:

• перенаправление печати;
• оптимальное распределение нагрузки;
• ускорение создания отпечатков;
• сохранение созданных копий.

Ускорение печати становится возможным за счёт разумного распределения задач между принтерами. Программные продукты позволяют увидеть список свободной оргтехники и выбрать устройство, которое не занято, готово к работе и находится недалеко (хотя бы на одном этаже с вами).

  Организация перенаправления печати

Специальная установленная программа выполняет анализ устройств для печати и предлагает тот принтер или МФУ, который лучше всего подходит в данный момент. Вам не нужно выбирать оборудование вручную, программа сделает это за вас. Из списка сразу убираются принтеры, которые заняты, неисправны, по каким-либо причинам сбоят.

Интерфейс программы предельно прост, поэтому для её использования не нужно проходить обучение. Справиться с печатью смогут обычные пользователи без специальных знаний и навыков.

 

Проведение параллельной печати

ПО способно решать такую задачу, как распределение нагрузки. Практическая реализация указанной возможности состоит в том, что данные приходят на печать из приложения и обрабатываются программой. Она определяет, какие принтеры свободны, распределяет страницы между ними, так что создание отпечатков происходит параллельно на нескольких устройствах. Вам нужно просто забрать страницы и разложить их в нужном порядке.

 

Сохранение копий

Это очень важная функция для сотрудников крупных компаний. Нередко возникает необходимость распечатать документ, созданный несколько недель назад и уже давно удалённый. В этом случае становится очевидной незаменимость бэкапов.

Программа позволяет отыскать нужную копию. Чаще всего документы сохраняются в формате PDF, вывести их на печать можно без проблем.

Таким образом, специальное программное обеспечение − надёжный помощник владельцев крупных компаний, ведь даёт возможность выполнить печать на нескольких принтерах максимально быстро и эффективно. По вопросам приобретения расходных материалов для оргтехники Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox обратитесь к специалистам нашей компании.