Принтер для бухгалтерии: как выбрать, на что обратить внимание?

Принтер для бухгалтерии − техника, без которой указанное подразделение просто не сможет обойтись. Это касается как небольших фирм, так и крупных организаций. Работа бухгалтеров предполагает выведение на печать большого объёма документов. В силу этого к вопросу выбора оргтехники нужно подойти ответственно. Важная задача − найти надёжное оборудование. Лучше приобрести принтер известного бренда − Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox.

 

К вопросам технологии печати

При выборе принтера для бухгалтерии покупатели в первую очередь должны определиться с подходящей технологией печати. Матричные модели уже канули в лету, поэтому сосредоточить внимание необходимо на струйных и лазерных моделях. В первом случае создание отпечатков осуществляется с помощью чернил, во втором − используется тонер.

Несмотря на то, что струйные модели дешевле и проще в обслуживании, такие принтеры для бухгалтерии не всегда подходят. Они работают медленнее, чем лазерная оргтехника, к тому же картриджи приходится менять достаточно часто. Правда, решением вопроса может стать использование модели с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). В этом случае вы получаете следующие преимущества:

• экономичность расхода красящего вещества;
• достаточно высокая скорость создания отпечатков;
• отсутствие необходимости в частой замене расходных материалов.

Лазерные принтеры работают быстрее, но при этом создание одного документа обойдётся вам дороже. Кроме того, эта оргтехника достаточно габаритная, поэтому придётся позаботиться о месте её размещения. Однако за счёт высокой скорости печати для бухгалтерии чаще всего покупают лазерную оргтехнику.

 

Принтер для бухгалтерии или МФУ?

Возможностей принтера для решения задач, поставленных перед бухгалтерией, может оказаться недостаточно, особенно если речь идёт о крупном предприятии. В этом случае стоит сделать выбор в пользу приобретения МФУ − многофункционального устройства. Производством такой техники занимаются многие компании, выпускающие обычные принтеры, − Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox. Она позволяет не только распечатывать документы, но и сканировать, копировать их.  

Таким образом, при выборе принтера для бухгалтерии, другой оргтехники вам необходимо принимать во внимание:

• ориентировочный объём выводимых на печать документов;
• требования к качеству отпечатков;
• уровень бюджета;
• спектр ставящихся перед сотрудниками задач.  

Если вам нужна помощь в выборе оргтехники или вы ищете поставщика качественных расходных материалов для неё, обратитесь к специалистам нашей компании. Так же мы предоставляем сервисное обслуживание принтеров на выгодных условиях.