Удалённая печать на принтере через интернет: для чего нужна и как использовать?

Как настроить удалённую печать? Необходимость в её проведении возникает не очень часто, однако бывают ситуации, когда без такого способа распечатки просто не обойтись. Так, она может понадобиться, если не работает проброс принтеров в терминальной сессии. Рассмотрим более подробно особенности удалённой печати и специфику её настройки.

Печать через интернет: как её организовать?

Чтобы выполнить удалённую печать через интернет, необходимо отправить файл на компьютер, подключённый к принтеру Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox и т. д. Сделать это можно через облако или мессенджер.

Первым шагом должно стать подключение оргтехники к удалённому рабочему столу. Для получения всеми участниками локальной сети доступа к устройству нужно выполнить настройку. В соответствующую группу добавляются все компьютеры, с которых будет вестись работа по созданию отпечатков. Подключение выполняется следующим образом:

• проверьте работоспособность принтера, который сопряжён с главным ПК, для этого нужно осуществить печать пробной страницы;
• настройте доступ на всех компьютерах, входящих в локальную сеть;
• уберите пароль защиты доступа и сохраните внесённые изменения.

Если всё было сделано правильно, то принтер появится на всех ПК в группе. 

Теперь необходимо настроить удалённый доступ к оборудованию для печати. Для этого потребуется пройти следующий маршрут: «Подключение к удаленному компьютеру» − «Параметры» − «Локальные устройства» − «Принтеры» − «Подключиться». Процесс завершён. Как настроить удалённую печать, вы уже знаете. Самое время переходить к практике.

Особенности проведения печати через интернет

Специально для распечатки документов и картинок удалённо Google предлагает опцию «Виртуальный принтер Google». Использовать её можно после подключения к кабинету оборудования, сопряжённого с устройствами, работающего на операционных системах Chromebook, Windows, Mac. Открывайте Chrome и заходите в свой аккаунт.

Следующий шаг − настройки в браузере. Необходимо выполнить такой сценарий:

• найти «Виртуальный принтер Google»;
• нажать «Настроить»;
• кликнуть на «Добавить оборудование».

После этого вы увидите перечень устройств, которые ОС идентифицирует как оборудование. С тех позиций, которые вам не нужны, необходимо убрать флажки. Поставьте отметку на строке автоматического подключения принтеров. Теперь можно переходить в «Управление принтерами» и войти через него в аккаунт. Процесс добавления рабочего принтера окончен.

Печать выполняется в обычном режиме. Перед отправкой файла нужно задать параметры − формат, число копий, тип печати. Если все этапы были пройдены без ошибок, то принтер Brother, HP, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox выполнит поставленную задачу по созданию отпечатков удалённо.

Чёткость печати во многом зависит от качества расходных материалов. Если вам нужно подобрать чернила, тонер, получить новый заправленный картридж, обратитесь к сотрудникам нашей компании.