Як вибрати принтер для офісу?

Як вибрати принтер для офісу? Якщо вам потрібна якісна оргтехніка для вирішення поточних робочих питань, то пошук відповіді на це запитання є для вас актуальним. На профільному ринку представлений великий вибір пристроїв для отримання відбитків. Найбільш затребувані моделі випускаються під брендами Brother, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox, HP. Вони відрізняються за технічними характеристиками, можливостями, ціновою категорією. Спробуємо розібратися, що саме потрібно враховувати при придбанні оргтехніки та як вибрати принтер для офісу правильно.

 

Плановані обсяги друку

Перше, що потрібно взяти до уваги, вибираючи офісний принтер, − обсяги друку. Якщо ви не врахуєте навантаження на пристрій, то він може достатньо швидко вийти з ладу. У тому випадку, коли ви переоціните обсяг, є вірогідність переплати, бо потужні моделі коштують дорожче за стандартні. 

Проаналізуйте, скільки паперу у середньому витрачає ваш офіс. Практично весь його обсяг у сучасних умовах йде саме на друк документів. Це стане базою для вибору принтера, який задовольнить потреби вашої організації. Ви можете придбати один потужний пристрій або замовити 2-3 одиниці більш доступної оргтехніки.

 

Який принтер купити − чорно-білий чи кольоровий?

Якщо діяльність вашої компанії пов'язана з обробкою великого обсягу текстових документів, достатньо буде чорно-білого принтера. У тому випадку, коли потрібно друкувати фото, яскраві зображення, рекламну продукцію, без кольорового принтера не обійтись.

Зауважимо, що створення листівок, презентацій потребує використання якісних витратних матеріалів. Це потрібно передбачити заздалегідь, щоб розрахувати навантаження на корпоративний бюджет.

 

Струменевий чи лазерний друк?

Принтери ділять на дві великі групи:

• струменеві;
• лазерні.

Принцип роботи перших полягає у тому, що голівка пересувається вздовж паперу та залишає на його поверхні краплі чорнил. Другі використовують можливості статичних електричних зарядів. Часточки тонеру переносяться на сторінку і фіксуються за рахунок високої температури.

Лазерні принтери працюють швидше, проте струменевим моделям потрібно менше часу на виведення першого відбитку, вони практично одразу після включення готові до роботи. Щодо якості друку текстових файлів, то різниці між двома різновидами оргтехніки майже немає. Якщо ж казати про розподільну здатність малюнків, то лазерні принтери програють струменевим.

Що стосується ціни, то пристрої, які працюють за лазерною технологією, потребують більших вкладень в обслуговування. Конструктивна побудова струменевих принтерів простіша, отже, вірогідність їх поломки менша. Крім того, ємність їхніх картриджів більша.

З питань вибору витратних матеріалів для офісних принтерів Brother, Canon, Epson, Samsung, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Xerox, HP звертайтесь до нашої компанії.