Аутсорсинг печати

Аутсорсинг офисной печати — это комплекс услуг, направленных на решение проблем с бесперебойностью и качеством печати без необходимости содержать специалистов по печатной технике в компании. Это передача функций управления и оптимизация печатной техники и сопутствующих бизнес-процессов профильной компании, которая специализируется в этой области. 

Затраты на печать не всегда очевидны — они состоят из видимых прямых затрат и скрытых косвенных расходов. И если прямые затраты на само оборудование, его ремонт, картриджи и бумагу для многих очевидны, то косвенные траты часто не учитываются. 

При подключении услуги аутсорсинга офисной печати, Вы получаете: 

1. Сокращение расходов и повышения рентабельности. 

2. Контроль над процессом печатного документооборота. 

3. Освобождение от непрофильных активов.

4. Прозрачность бюджетирования. 

5. Разгрузку IT-специалистов. 

6. Бесперебойную работу оборудования.

7. Единую точку ответственности.

8. Отсутствие дополнительных вложений. 

9. Своевременную и компетентную помощь по вопросам печати. 

10. Сохранение времени и нервов сотрудников компании. 

Наши специалисты возьмут под контроль не только все процессы обеспечения бесперебойной и качественной работы печатно-копировальной техники вашей организации, но также проведут аудит всей печатной инфраструктуры с целью дальнейшей оптимизации процессов печати и связанных с ними расходов.  

Этапы реализации:

1. Оценка 

Мы проводим аудит существующей техники, сопоставляем с реальными потребностями компании, определяем возможности для повышения производительности, оптимизируем процессы и снижаем затраты на печать. 

2. Проектирование 

Вместе с вашим IT-отделом мы разрабатываем краткосрочные или долгосрочные планы по улучшению управления услугами печати и расширению возможностей Вашего бизнеса. 

3. Управление 

Мы продолжаем управлять услугой печати на постоянной основе, охватывая все аспекты обслуживания, включая расходные материалы, службу поддержки, консолидированные счета и отчетность. 

4. Имплементация 

Мы оптимизируем все Ваши печатные операции и поддерживаем пользователей в процессе перехода на услугу, обеспечиваем более быстрое внедрение услуги в работу пользователями и измеряем результаты.