Аутсорсинг друку
Аутсорсинг офісного друку - це комплекс послуг, спрямованих на вирішення проблем з безперебійністю і якістю друку без необхідності утримувати фахівців з копіювальної техніки в компанії. Це передача функцій управління і оптимізація друкарської техніки та супутніх бізнес-процесів профільної компанії, яка спеціалізується у цій галузі.
Витрати на друк не завжди очевидні - вони складаються з видимих прямих витрат і прихованих непрямих витрат. І якщо прямі витрати на саме обладнання, його ремонт, картриджі і папір для багатьох очевидні, то непрямі витрати часто не враховуються.
При підключенні послуги аутсорсингу офісного друку, Ви отримаєте:
1. Скорочення витрат і підвищення рентабельності.
2. Контроль над процесом друкованого документообігу.
3. Звільнення від непрофільних активів.
4. Прозорість бюджетування.
5. Розвантаження IT-фахівців.
6. Безперебійну роботу обладнання.
7. Відповідальність на профільній організації.
8. Відсутність додаткових вкладень.
9. Своєчасну і компетентну допомогу з питань друку.
10. Збереження часу і нервів працівників компанії.
Наші фахівці візьмуть під контроль не тільки всі процеси забезпечення безперебійної та якісної роботи копіювально-розмножувальної техніки вашої організації, але також проведуть аудит усієї інфраструктури для друку з метою подальшої оптимізації процесів друку і пов'язаних з ними витрат.
Етапи реалізації:
1. Оцінка
Ми проводимо аудит техніки, зіставляємо з реальними потребами компанії, виявляємо можливості для підвищення продуктивності, оптимізуємо процеси і знижуємо витрати на друк.
2. Проектування
Спільно з вашим IT-відділом ми розробляємо короткострокові або довгострокові плани щодо поліпшення управління послугами друку і розширення можливостей вашого бізнесу.
3. Управління
Ми продовжуємо керувати послугою друку на постійній основі, охоплюючи всі аспекти обслуговування, включаючи витратні матеріали, службу підтримки, консолідовані рахунки і звітність.
4. Імплементація
Ми оптимізуємо всі Ваші друковані операції і підтримуємо користувачів в процесі переходу на послугу, забезпечуємо більш швидке впровадження послуги в роботу користувачами і вимірюємо результати.
